Amersfoort
Fulltime, 32 – 40 uur
BS986/1395
Ben jij een ervaren Assistant en klaar voor de opstap naar ondersteuning van een RvB? Op zoek naar een functie met carrière perspectief? Dan is dit jouw rol!
In deze functie ben je onderdeel van het RvB-secretariaat voor de CEO en CFO. Je bent een onmisbare schakel binnen het secretariaat van deze snel groeiende, internationale organisatie (jaaromzet: €800 miljoen, 4.000 medewerkers in NL). We zoeken een energieke en integere Assistant op HBO-niveau, die het huidige team van twee Assistants komt versterken. Je krijgt daarbij je eigen, veelzijdige takenpakket:
- Inhoudelijk en organisatorisch ondersteun en ontzorg je de Bestuursleden volledig. Je werkt zelfstandig op hoog niveau.
- Je organiseert meetings, zoals de RvC, RvB en MT: je zorgt voor de juiste vergaderstukken, notulen/actielijsten en de opvolging daarvan.
- Je bent eerste aanspreekpunt intern en extern, zorgt voor agendabeheer, correspondentie, telefoonafhandeling, up-to-date houden van gegevens en je organiseert bijeenkomsten.
- Je leest mee en anticipeert op e-mail van de RvB-leden en fungeert als sparringpartner met een eigen inbreng.
- Vanzelfsprekend vind je het leuk om verschillende werkzaamheden naar je toe te trekken en een rol te spelen in diverse projecten.
Bij de Raad van Bestuur komen alle lijnen en aandeelhouders van de organisatie samen. Dit maakt het tot een dynamische werkomgeving, met veel in- en externe contacten. Een veelzijdige functie met impact, bij een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en doorgroei worden gestimuleerd. En waar het RvB-secretariaat ervan overtuigd is dat een plezierig team zorgt voor de beste resultaten.
KANDIDAAT:
Je bent een Assistant pur sang: door jouw ondersteuning verloopt de dag van de RvB-leden zo efficiënt mogelijk. Je bent communicatief sterk, flexibel en toegankelijk. Je ziet taken liggen en anticipeert. Op het RvB-secretariaat is het belangrijk dat je integer bent en weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. Je begrijpt de synergie van samenwerken, hebt gevoel voor verhoudingen en weet zaken op een plezierige manier gedaan te krijgen. Daarnaast ziet onze opdrachtgever graag in jouw CV terug:
- Een afgeronde opleiding op HBO-niveau.
- Werkervaring binnen een Directiesecretariaat.
- Ervaring met het vastleggen van vergaderingen.
- Kennis van Teams, Word, Excel, PowerPoint.
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift.
Salaris max €4.500,- plus o.a. een winstregeling, 38 vakantiedagen, uitstekend pensioenplan, keuze uit opleidingen en korting op organisatie gerelateerde diensten en producten. Remote werken is mogelijk.
Interesse in deze functie? Neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!
