Regio Amsterdam
Fulltime of Parttime 80%
BS643/09
Onze opdrachtgever is een succesvolle handelsfirma met een groot internationaal netwerk. Voor de CEO zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze rol ben je de absolute spin in het web; op de hoogte van alles, in een brede, signalerende, support functie. Van het ondersteunen van de CEO, het organiseren van grote events en het verzorgen van diverse facilitaire zaken tot het bewaken van acties op juridisch gebied.
Vier dagen werken en een deel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Het kantoor is goed bereikbaar per trein en er is ook een parkeerplek voor deze rol beschikbaar.
DE ORGANISATIE
Onze opdrachtgever bestaat al tientallen jaren en heeft een uitstekende reputatie opgebouwd in haar branche. De organisatie heeft een groot internationaal netwerk. Vanuit een modern pand werkt een hecht en gemotiveerd team van 14 professionals. Ondernemersgeest, collegialiteit, korte communicatielijnen en een can-do mentaliteit staan centraal.
DE ROL
Het takenpakket is breed en divers en kan naar eigen talent worden uitgebouwd. De CEO geeft je daar, bij goed functioneren, vrijheid en vertrouwen in.
Een greep uit de werkzaamheden (vraag ons naar het uitgebreide functieprofiel voor een gedetailleerd overzicht):
• Efficiënt agendabeheer voor de CEO
• Coördineren en voorbereiden van reizen
• Volledige organisatie van corporate events, intern en extern (+/- vijf keer per jaar)
• Mede verantwoordelijk voor inhoud en vormgeving corporate website
• Bewaken huisstijl
• Office management kantoren
• Ondersteunde rol in QA
• Beheren van contracten
• Bewaken van acties en planning op juridisch gebied
• Redigeren van contracten (op aanwijzing)
DE JUISTE KANDIDAAT
Je functioneert goed binnen een klein, gemotiveerd team met een informele, transparante sfeer. Je houdt ervan op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Je bent op een prettige manier assertief en besluitvaardig; problemen los je op. Je hecht waarde aan de sfeer op kantoor; je bent een teamspeler, communicatief en service gericht, ook naar collega’s. Je denkt continu mee met het verbeteren van processen. Je neemt graag zelf initiatief en pakt alle verschillende werkzaamheden, belangrijk of minder belangrijk, met evenveel plezier en hart voor de zaak op. Je hebt affiniteit met juridische zaken. Je bent discreet, secuur en accuraat. Minimaal HBO werk en denkniveau, uitstekende kennis van Engels en Nederlands; meer talen is een pre.
Graag ontvangen wij je cv inclusief motivatiebrief op info@boardsupport.nl
Of bel voor meer informatie: 06 – 46386738
