Regio Zwolle
Parttime, 32-36 uur
BS261/2388
Voor het Family Office van een Nederlandse ondernemersfamilie zoeken wij een ervaren Executive Assistant voor twee familieleden.
Een veelzijdige positie voor een EA die makkelijk schakelt tussen mensen en onderwerpen, graag verantwoordelijkheid neemt en zich prettig voelt in een persoonlijke omgeving met korte lijnen.
ORGANISATIE
Onze opdrachtgever is een ondernemende familie met verschillende zakelijke belangen, investeringen en gezamenlijke familieactiviteiten.
Het Family Office ondersteunt meerdere leden van de familie en zorgt voor continuïteit en overzicht rondom gezamenlijke belangen, projecten en bezittingen.
Het team is klein en professioneel. De sfeer is informeel en betrokken en er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, vertrouwen en langdurige relaties.
FUNCTIE
Als Executive Assistant ondersteun je twee leden van de familie en vervul je tegelijkertijd een centrale rol binnen het Family Office.
Beiden hebben hun eigen activiteiten, agenda en manier van werken. Jij kent de verschillende onderwerpen die spelen, weet wie waarbij betrokken is en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
Ook onderwerpen die de familie gezamenlijk raken komen bij jou samen. Denk aan familiebijeenkomsten, maatschappelijke projecten, gezamenlijke bezittingen, reizen en bijzondere gelegenheden.
Je kent na verloop van tijd de familie, haar historie en de mensen daaromheen. Dat maakt dat je verbanden kunt leggen, zaken kunt voorbereiden en zelf kunt signaleren wanneer iets aandacht nodig heeft.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van twee familieleden;
- Coördineren van afspraken, prioriteiten en lopende acties;
- Voorbereiden van gesprekken en bijeenkomsten;
- Organiseren en voorbereiden van familieoverleggen;
- Bewaken en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Onderhouden van contact met zakelijke relaties en externe partijen;
- Coördineren van projecten en activiteiten binnen het Family Office;
- Organiseren van zakelijke en persoonlijke reizen;
- Ondersteunen bij maatschappelijke en filantropische initiatieven;
- Organiseren van lunches, diners, events en familiebijeenkomsten;
- Coördineren van zaken rondom gezamenlijke eigendommen en locaties;
- Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en documentatie;
- Zelfstandig oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken.
Het werken voor twee familieleden vraagt gevoel voor verschillende persoonlijkheden en voorkeuren. Je begrijpt snel hoe beiden graag werken en weet daarin soepel te schakelen.
DE JUISTE KANDIDAAT:
- Ruime ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op senior niveau;
- Ervaring in een persoonlijke en vertrouwelijke omgeving;
- Sterk organisatorisch vermogen en goed overzicht;
- Proactief en gewend zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen;
- Goed gevoel voor mensen, familieverhoudingen en verschillende werkstijlen;
- Discreet en zorgvuldig;
- Zelfverzekerd en prettig in de communicatie;
- Praktisch en oplossingsgericht;
- Flexibel wanneer omstandigheden veranderen;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Zwolle.
We zoeken iemand die rust en continuïteit brengt en het leuk vindt om de familie en het Family Office door en door te leren kennen.
CONDITIONS:
Vaste positie voor 32–36 uur per week, verdeeld over minimaal vier dagen.
Onze opdrachtgever biedt 25 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een 13e maand, een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Je werkt voornamelijk vanuit het Family Office. Incidenteel thuiswerken is mogelijk.
Interesse of vragen?
Neem contact op via info@boardsupport.nl of 06 – 46386738.
We vertellen je graag meer.