Amsterdam
Fulltime, 40 uur
BS262/2390
Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag 1:1 werkt voor een ondernemer en energie krijgt van een rol waarin vertrouwen, overzicht en vooruitdenken essentieel zijn?
Voor het Family Office van een Nederlandse ondernemersfamilie zoeken wij een Executive Assistant voor één van de familieleden. Een interessante positie voor een EA die graag dicht op haar executive werkt en zich snel thuis voelt in een omgeving waarin ondernemerschap, investeringen en persoonlijke belangen samenkomen.
ORGANISATIE
Onze opdrachtgever is een professioneel ingericht Family Office in Amsterdam.
De familie heeft haar achtergrond in het Nederlandse bedrijfsleven en is actief betrokken bij verschillende ondernemingen en investeringen. Vanuit het Family Office worden deze belangen ondersteund en wordt een groot deel van de zakelijke en persoonlijke organisatie rondom de familie verzorgd.
Het team is klein, professioneel en gewend om met een hoge mate van zelfstandigheid te werken. De lijnen zijn kort en vertrouwelijkheid spreekt voor zich.
Tijdens een persoonlijke kennismaking met BoardSupport vertellen wij je graag meer over de familie en de executive die je gaat ondersteunen.
FUNCTIE
Je werkt 1:1 voor een ondernemend familielid met een breed zakelijk netwerk, verschillende belangen en regelmatig internationale afspraken.
Als Executive Assistant ben je zijn vaste rechterhand. Je weet wat er speelt, kent de belangrijkste mensen om hem heen en zorgt dat onderwerpen op het juiste moment zijn aandacht krijgen.
Je bent voor veel relaties het eerste aanspreekpunt, bewaakt de voortgang van afspraken en commitments en zorgt dat je executive goed voorbereid aan gesprekken en bijeenkomsten begint.
In deze positie draait veel om context. Je leert hoe je executive denkt, welke informatie hij nodig heeft en hoe hij beslissingen neemt. Daardoor kun je steeds zelfstandiger handelen en steeds verder vooruitkijken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Volledige 1:1 support van de executive;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zakelijke en persoonlijke relaties;
- Bewaken van prioriteiten, commitments, acties en deadlines;
- Voorbereiden van meetings, bestuursbijeenkomsten en belangrijke afspraken;
- Verzamelen en structureren van relevante informatie;
- Onderhouden van contact met directies, aandeelhouders, investment professionals en andere senior relaties;
- Bewaken en initiëren van follow-up na gesprekken en bijeenkomsten;
- Organiseren van internationale reizen, inclusief complexe itineraries;
- Coördineren van lunches, diners en andere zakelijke ontvangsten;
- Ondersteunen bij bestuurlijke en maatschappelijke activiteiten;
- Behandelen van vertrouwelijke correspondentie en informatie;
- Coördineren van een aantal persoonlijke en familiegerelateerde zaken;
- Zelfstandig begeleiden van projecten en ad-hoc onderwerpen.
Je bent iemand die iedere opdracht in de bredere context plaatst, begrijpt wat er om je executive heen gebeurt en daar zelf op anticipeert.
DE JUISTE KANDIDAAT:
- Ruime ervaring als Executive Assistant op C-suite, Board- of vergelijkbaar niveau;
- Ervaring in een stevige 1:1 samenwerking;
- Intelligent en snel in het doorgronden van context;
- Proactief en gewend een aantal stappen vooruit te denken;
- Zelfstandig en besluitvaardig;
- Sterk in stakeholdermanagement;
- Sensitief en goed in staat mensen en situaties te lezen;
- Accuraat en uitstekend georganiseerd;
- Discreet en betrouwbaar;
- Flexibel, nuchter en prettig in de samenwerking;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
De persoonlijke match is voor deze positie belangrijk. We zoeken een EA die graag voor langere tijd met één executive samenwerkt en vanuit vertrouwen steeds meer verantwoordelijkheid naar zich toe trekt.
CONDITIONS:
Vaste, fulltime positie voor 40 uur per week.
Onze opdrachtgever biedt 30 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, een bonusregeling, volledige reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon en ruimte voor professionele ontwikkeling.
Je werkt hoofdzakelijk vanuit het Family Office in Amsterdam. Incidenteel thuiswerken is mogelijk. Rondom internationale reizen en belangrijke afspraken wordt flexibiliteit gevraagd.
Interesse of vragen?
Neem contact op via info@boardsupport.nl of 06 – 46386738.
We vertellen je graag meer.